FAQ
1. Как да се регистрирам за услугата?
За да се регистрирате за услугата, е достатъчно да попълните формата за регистрация, която се намира тук. Услугата е БЕЗПЛАТНА, така че след регистрация вие можете веднага да пристъпите към издаване на фактури.
2. Как да настроя моя профил?
Преди да започнете да издавате фактури, трябва да настроите своя профил. Профилът се настройва, след като сте се регистрирали и влезли в системата. Профилът съдържа следните секции:
Акаунт – В секцията можете да промените еmail адреса си, паролата, името на компанията, телефон за връзка. Ако промените кое да е поле от тази секция, задължително използвайте бутона “Запиши”, за да влязат в сила новите настройки.
Фирми – В тази секция се въвеждат данните за фирмата, от чието име ще се издават фактурите.
Банки – В тази секция можете да въведете информация за вашите банкови сметки, които да използвате автоматично при издаване на фактури.
Настройки – В секцията Настройки се въвеждат следните данни:
Компания - полето се попълва автоматично.
Начален номер – това е номера, от който ще стартира номерацията на фактурите.
Пример: В случай, че до сега сте издавали фактури от кочан и последният номер в кочана е 2538, то в полето въведете 2538. Издадената със системата фактура автоматично ще получи номер 2539, следващата 2540 и т.н.
Процент ДДС – ДДС ставка. Стойността по подразбиране е 20%, но можете да я промените. По време на издаване на фактурата също можете да променяте процента ДДС.
Подразбираща се валута – полето указва основната валута, с която работите. По време на издаване на фактура можете да промените валутата.
Лого на фирмата – Визуализира вече избрано лого. Логото ще се разпечатва върху фактурите, които издавате.
Обновяване на лого - След като кликнете върху таба, се появява поле, в което можете да заредите файла с вашето лого.
Шаблон за издаваните фактури – Системата ви позволява да отпечатвате фактури с различен изглед (шаблон). В полето се указва кой шаблон ще използвате при печат на вашите фактури.
3. Мога ли да издавам фактура на клиент, който не е въведен предварително в системата?
Да, можете да въведете данните за клиента по време на издаване на фактура. Системата ще ги запамети и следващия път ще можете да ги използвате наготово.
4. Как да намеря вече издадена фактура?
Вие имате достъп до всички фактури, издадени със системата. Можете да правите справки и да ги експортирате в Excel. За да намерите издадените фактури, отидете на “Фактури” – “Преглед”.